LOGÍSTICA DE EXPOSICIONES

Transporte internacional confiable para ferias y exhibiciones

ATA Carnet · Entrega puerta a recinto · Envío de retorno

Los envíos para exposiciones exigen una planificación cuidadosa, entregas puntuales y una gestión aduanera especializada: incumplir el plazo de montaje puede significar perder negocio.

Wingocean ofrece logística a medida para mercancías de exposición, equipos de exhibición y material promocional, ayudando a los expositores a entregar en recintos en el extranjero según lo previsto.

Desde la planificación del transporte y el soporte del ATA Carnet hasta el despacho aduanero, la entrega en el recinto y el envío de devolución, coordinamos la logística antes, durante y después de su evento.

  • ATA Carnet e importación temporal
  • Programación según plazos
  • Entrega en recinto y envío de retorno
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Carga típica
Stand · Muestras · Equipos de demostración
Documentos clave
ATA Carnet · Lista de empaque detallada
Plazo de entrega
Inicio con 4–8 semanas de antelación
Alcance
Entrega en el recinto · Entrega in situ · Retorno

¿Qué carga de exhibición podemos enviar?

Mercancías relacionadas con exhibiciones para ferias comerciales internacionales, exposiciones sectoriales y eventos empresariales.

Expositores y materiales de stand

  • Stands de exhibición y expositores
  • Materiales de construcción de stands
  • Muebles de exhibición y artículos decorativos
  • Estructuras y accesorios de exhibición

Muestras de producto y material promocional

  • Muestras de producto y prototipos
  • Folletos, catálogos y material impreso
  • Regalos promocionales y artículos de obsequio
  • Consumibles de exhibición

Equipos de demostración y multimedia

  • Equipos de demostración
  • Equipos de audio y vídeo
  • Pantallas, monitores y proyectores
  • Sistemas electrónicos de visualización y presentación

Requisitos de envío y procedimientos aduaneros para exposiciones

El éxito de la logística de exposiciones depende de una documentación precisa, gestiones aduaneras adecuadas y un calendario de entrega bien planificado.

01

Planificación de envíos con plazos críticos

Trabajamos a partir de la fecha de montaje de su exposición para planificar el transporte, el despacho aduanero y la entrega final, ayudando a reducir el riesgo de llegadas tardías.

02

ATA Carnet e importación temporal

El ATA Carnet es un documento aduanero internacional que facilita la importación temporal de mercancías de exposición admisibles sin pago de derechos e impuestos de importación ni depósito de garantía, sujeto a las condiciones aplicables. Asistimos en la preparación de documentos, la coordinación del envío y la declaración aduanera.

03

Lista de embalaje detallada para la exposición

Prepare un inventario detallado que indique:

  • Descripciones de producto
  • Cantidades
  • Valores unitarios y totales
  • País de origen, cuando se requiera
  • Dimensiones y peso de los bultos
04

Disposiciones de carga posteriores a la exposición

Antes del envío, determine cómo se manipularán las mercancías de exhibición después del evento:

  • Envío de devolución al país de origen
  • Traslado a otra exhibición
  • Importación permanente o venta local, sujeto a los procedimientos aduaneros
05

Entrega en recinto de exhibición y logística en sitio

Coordinamos la entrega en recintos de exhibición, la entrega en stand, la descarga y la recogida de la carga tras el evento, sujeto a la normativa del recinto y a la disponibilidad de servicios locales.

Las mercancías bajo ATA Carnet deben reexportarse generalmente dentro del periodo autorizado. Vender o dejar mercancías en el país de destino requiere trámites de importación definitiva y el pago de aranceles e impuestos aplicables.

¿Por qué elegir Wingocean para el envío de exposiciones?

La logística de exhibiciones tiene un KPI inflexible: llegar al recinto a tiempo.

01

Planificación orientada a plazos

Planifique los calendarios de envío en función de las fechas de la exposición y los plazos de montaje del stand.

02

Apoyo en documentación aduanera

Ayudar con los arreglos de ATA Carnet, las listas de empaque y la documentación de importación temporal.

03

Coordinación de entrega puerta a recinto

Coordinar el transporte y las entregas en los recintos de exhibición.

04

Gestión del envío de retorno

Ayudar a organizar la recogida de la carga tras la exhibición y el transporte de retorno.

Nuestra experiencia en envíos de exposiciones

Carga de exposición bajo un ATA Carnet

Carga internacional de exposiciones con ATA CarnetExposición

Carga internacional de exposiciones con ATA Carnet

Apoyamos a un cliente empresarial con envíos a exhibiciones en el extranjero, coordinando los trámites aduaneros de importación temporal mediante un ATA Carnet.

La carga se entregó antes del montaje del stand, seguida de un retorno sin contratiempos tras la exhibición.

Carga
Mercancías de exposición y materiales de exhibición
Destino
Recinto ferial en el extranjero
Servicios
Coordinación de ATA Carnet, despacho aduanero, entrega en recinto
Resultado
Entregado antes del montaje, retorno sin contratiempos

Preguntas frecuentes sobre envíos para exposiciones

Aclare estos puntos antes de enviar

Atención global 7 × 24

Los canales varían según el tipo de carga. Envíe la mercancía y el destino — verificamos la viabilidad antes de cotizar.

+86 181 2476 3922

¿Las mercancías de exposición deben pagar aranceles e impuestos de importación?

Las mercancías de exposición admisibles importadas temporalmente con un ATA Carnet válido pueden generalmente beneficiarse de la exención de derechos e impuestos sin un depósito de garantía adicional, sujeto a los procedimientos aduaneros aplicables. Las mercancías deben cumplir los requisitos del Carnet y reexportarse dentro del plazo autorizado.

¿Se pueden vender las mercancías de exposición tras el evento?

Los bienes con ATA Carnet están generalmente destinados a la admisión temporal y la reexportación. Si planea vender o dejar mercancías en el país de destino, pueden requerirse procedimientos de importación definitiva y derechos e impuestos aplicables.

¿Con cuánta antelación debo organizar el envío de la exposición?

Recomendamos comenzar lo antes posible, idealmente varias semanas o meses antes del evento, según el destino, el tipo de carga y el método de envío. Esto permite disponer de tiempo para la documentación, el transporte y el despacho.

¿Pueden entregar la carga directamente en el stand de la exposición?

Podemos ayudar a coordinar la entrega en el recinto y la entrega hasta el stand, sujeto a las normas de acceso del organizador, los horarios de entrega y las disposiciones locales de manejo.

¿Pueden organizar el envío de retorno después de la exhibición?

Sí. Podemos ayudar a coordinar la recogida de la carga tras el evento, los trámites aduaneros y el transporte de retorno según el destino previsto de la mercancía.

¿Se prepara para una exposición en el extranjero?

Deje que Wingocean gestione su logística de exposiciones mientras usted se centra en su evento y sus oportunidades de negocio: desde el transporte de la carga y la coordinación aduanera hasta la entrega en el recinto y el envío de devolución.

Envíenos el nombre de la exhibición, el destino, la lista de carga y las fechas del evento para recibir una propuesta de envío a medida.

Solicite su cotización de envío para exhibición