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展会物流 · EXHIBITION
展会物资国际运输，按布展日倒排
ATA 单证册 · 展馆直送 · 展后回运
展会物资运输讲究计划、时效与专用清关程序——错过布展时间，损失的是订单。
海翔联运为展品、展示设备与宣传物料提供定制物流，把货物按时送到海外展馆。
从运输规划、ATA 单证册支持到清关、展馆派送与回运，展前、展中、展后都有人衔接。
- ATA 单证册与暂时进口
- 按布展日倒排的时效计划
- 展馆直送与展后回运
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- 常见货物
- 展台 · 展品 · 演示设备
- 关键文件
- ATA 单证册 · 详细装箱清单
- 建议提前
- 4–8 周开始规划
- 服务范围
- 展馆直送 · 现场交接 · 回运
展会物资可以运哪些？
面向国际展会、行业展览与商务活动的各类展相关货物。
样品与宣传物料
- 产品样品与样机
- 画册、目录与印刷品
- 促销礼品与赠品
- 展会消耗品
演示与多媒体设备
- 演示设备
- 音视频设备
- 屏幕、显示器与投影
- 电子展示与演示系统
展会运输要求与清关流程
展会物流的成败在单证、清关与交付时间三件事。
01
时效倒排
从布展日开始反推运输、清关与派送时间，尽量降低晚到的风险。
02
ATA 单证册与暂时进口
ATA 单证册是国际通用的海关文件，符合条件时可使展品以暂时进口方式入境，免缴进口关税与税费、无需另行提供担保。我们可协助文件准备、运输协调与报关安排。
03
详细装箱清单
请准备可核对的清单，包含：
- 产品描述
- 数量
- 单件与总货值
- 原产国（如需要）
- 包装尺寸与重量
04
展后货物安排
出运前先确定展后如何处理：
- 回运至原产国
- 转运至下一场展会
- 转为一般贸易进口或当地销售（须走海关程序）
05
展馆派送与现场物流
协助协调展馆送达、展位交接、卸货与展后提货，具体以展馆规定与当地服务能力为准。
ATA 单证册货物原则上须在授权期限内复运出境。若计划在当地销售或留存，需要另行走一般贸易进口程序并缴纳税费。
为什么选择海翔联运运展会物资
展会物流只有一个硬指标：按时到馆。
01
以截止时间为轴的计划
围绕展期与布展时间安排运输计划，而不是按常规海运节奏走。
02
清关文件支持
协助 ATA 单证册、装箱清单与暂时进口文件准备。
03
展馆直送协调
协调运输与展馆交付安排，减少现场等待。
04
回运管理
协助安排展后提货与回运，闭合整票货物。
展会运输经验
ATA 单证册下的国际展品运输
展会物资ATA 单证册国际展会运输
我们协助一家企业客户完成海外展会物资运输，以 ATA 单证册办理暂时进口海关手续。
货物在布展前送达展馆，展后顺利完成回运。
- 货物
- 展品与展示物料
- 目的地
- 海外展馆
- 服务内容
- ATA 单证协调、清关、展馆派送
- 结果
- 布展前到馆，展后顺利回运
展会运输常见问题
出货前先把这些弄清楚
展品需要缴纳进口关税和税费吗？
凭有效 ATA 单证册暂时进口的展品，在符合海关程序与相关条件的前提下，通常可享受关税与税费的暂免，且无需另行提供担保。货物须符合单证册要求，并在授权期限内复运出境。
展品可以在展后直接卖掉吗？
ATA 单证册项下货物原则上用于暂时进口并复运出境。如果计划销售或留在目的地，需要办理一般贸易进口手续并缴纳相应税费。
展会物资要提前多久安排？
越早越好，建议提前数周至数月开始规划，具体取决于目的地、货物类型与运输方式。预留时间用于单证、运输与清关。
可以送到展位吗？
可以协助协调展馆送达与展位交接，具体取决于主办方的进场规定、送货时间窗口与当地操作安排。
展后可以安排回运吗？
可以。我们按你确定的展后处置方式，协助安排展后提货、海关手续与回运。
要参加海外展会？
展会物流交给我们，你把精力放在现场与客户上。从展品运输、清关协调到展馆派送与回运，我们按你的展期推进。
把展会名称、目的地、货物清单与展期发给我们，即可获得针对性方案。
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