Phase 3 von ICS2 bezieht See-, Straßen- und Schienenverkehr ein; Carrier müssen vor der Verladung eine vollständige Entry Summary Declaration einreichen. Für Versender bedeutet das: EORI-Nummer des Empfängers, präzise Warenbeschreibung und HS-Code müssen bereits bei der Buchung bestätigt werden.
Der häufigste Fehler ist eine ungenaue Warenbeschreibung. Begriffe wie „Geschenke“, „Muster“ oder „Teile“ gelten als unzureichend und können zu verweigerter Verladung oder Rückhaltung am Zielort führen. Beschreiben Sie Waren nach Material, Verwendung und Modell und halten Sie die Formulierung mit der Handelsrechnung konsistent.
Hat der Empfänger noch keine EORI, helfen Sie ihm bei der Vorabregistrierung. Ist das nicht möglich, benennen Sie einen Zielagenten mit Einfuhrberechtigung als Importeur und passen die Incoterm entsprechend an.
