Quatre-vingts pour cent des retards de dédouanement proviennent des documents, non de la marchandise. Parmi les cinq documents essentiels, la facture commerciale porte la valeur et la marchandise, la liste de colisage le nombre de colis et le volume, le contrat atteste la transaction, la procuration autorise le courtier et les autorisations couvrent les catégories réglementées.
Trois erreurs récurrentes : une valeur de facture ne correspondant pas au paiement enregistré, des poids brut et net mélangeant kilos et livres, et une marchandise décrite différemment sur la facture, la liste de colisage et la déclaration. Effectuez un contrôle de cohérence à trois volets avant l'expédition.
Pour les nouveaux fournisseurs, demandez-leur de remplir votre modèle dès le départ — cela fait gagner bien plus de temps que de corriger les documents ensuite.
