Восемьдесят процентов задержек оформления связаны с документами, а не с грузом. Из пяти ключевых документов коммерческий инвойс содержит стоимость и товар, упаковочный лист — количество мест и объём, контракт подтверждает сделку, доверенность уполномочивает брокера, а разрешения охватывают регулируемые категории.
Три повторяющиеся ошибки: стоимость в инвойсе не совпадает с платёжным документом; вес брутто и нетто смешивает килограммы и фунты; товар описан по-разному в инвойсе, упаковочном листе и декларации. Перед отправкой проведите сверку по всем трём документам.
Поставщикам, с которыми вы работаете впервые, предложите сразу заполнить ваш шаблон — это сэкономит гораздо больше времени, чем последующее исправление документов.
Темы：ДокументацияОформление
