Achtzig Prozent der Verzögerungen bei der Zollabfertigung entstehen durch Papiere, nicht durch die Ware. Von den fünf Kerndokumenten trägt die Handelsrechnung Wert und Ware, die Packliste Stückzahl und Volumen, der Vertrag belegt das Geschäft, die Vollmacht autorisiert den Zollagenten, und Genehmigungen decken regulierte Kategorien ab.
Drei wiederkehrende Fehler: Rechnungswert passt nicht zum Zahlungsnachweis, Brutto- und Nettogewicht mischen Kilogramm und Pfund, und die Ware wird in Rechnung, Packliste und Anmeldung unterschiedlich beschrieben. Prüfen Sie vor dem Versand die dreifache Konsistenz.
Bei neuen Lieferanten sollten Sie darum bitten, Ihre Vorlage von Anfang an auszufüllen — das spart deutlich mehr Zeit, als Dokumente später zu korrigieren.
