El ochenta por ciento de las demoras en el despacho proviene de la documentación, no de la carga. De los cinco documentos clave, la factura comercial contiene el valor y la mercancía, la lista de empaque el número de bultos y el volumen, el contrato respalda la transacción, el poder notarial autoriza al agente y los permisos cubren las categorías reguladas.
Tres errores recurrentes: el valor de la factura no coincide con el registro de pago, el peso bruto y el neto mezclan kilogramos y libras, y la mercancía se describe de forma distinta en la factura, la lista de embalaje y la declaración. Realice una verificación de coherencia triple antes del despacho.
Con proveedores nuevos, pídales que completen su plantilla desde el inicio: ahorra mucho más tiempo que corregir documentos después.
